Progeta: tutte le funzionalità per gestire al meglio i tuoi progetti
Progeta è la soluzione ideale per gestire in modo efficace i progetti aziendali.
Grazie a Progeta è possibile ottimizzare le risorse, monitorare tempi e costi, impostare vincoli e verificare in tempo reale l’andamento economico di tutte le attività progettuali.
Rendi efficiente la tua azienda, adotta Progeta!
Pianificazione
Pianifica le attività e alloca le risorse
Progeta permette una semplice ed efficace pianificazione di tutte le attività di progetto, grazie ad una intuitiva e completa gestione di commesse, attività, task, scadenze.
È possibile inoltre allocare le risorse necessarie ed automatizzare la creazione di deliverable di progetto in funzione di specifici eventi o azioni (ad esempio il caricamento dell’offerta firmata o la generazione di una fattura) e visualizzarli in modo organico sul cruscotto, al fine di offrire una visione completa e sintetica dell’andamento di progetto.
- Pianifica task ed attività
- Alloca le risorse
- Rispetta vincoli e scadenze
- Automatizza azioni ripetitive
- Notifica i membri del progetto
- Raggiungi gli obbiettivi prestabiliti.
Profilazione
Profila utenti e gruppi
Progeta permette la creazione e la profilazione di utenti e gruppi sia in funzione della posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale che sulla base del ruolo ricoperto all’interno dello staff del singolo progetto (project manager, staff, operatore, ecc). Con questo metodo è possibile, durante la fase di configurazione, ricreare fedelmente e con facilità l’organigramma aziendale e mappare accuratamente i permessi di accesso a dati, informazioni e funzionalità.
- Crea e configura i gruppi
- Crea i ruoli e profila gli utenti
- Personalizza i permessi sui singoli progetti
- Gestisci atomicamente permessi, gerarchia e dell’organigramma aziendale
- Autentica gli utenti su sistemi aziendali come M365, AD, LDAP, OAuth2
- Accedi a Progeta in SSO – Single Sign On
- Segmenta, separa e proteggi le informazioni e consenti l’accesso solo agli utenti autenticati e profilati.
Organizzazione
Gestisci competenze e allocazione del personale
Progeta è uno strumento completo ed efficiente per la gestione delle risorse umane con il quale puoi tracciare competenze, disponibilità, ferie, permessi, note spese e tutte le richieste di dipendenti e collaboratori con un semplice click.
- Registra skill e competenze dei dipendenti
- Controlla disponibilità delle risorse in funzione delle competenze e requisiti
- Approva le richieste di ferie e permessi
- Verifica le copertura sui turni e orari
- Visualizza il piano ferie aziendale
- Autorizza le note spese.
Collaborazione
Condividi le informazioni e collabora
Progeta rappresenta uno strumento fondamentale per il miglioramento della comunicazione e collaborazione aziendale. Grazie alla possibilità di caricare, archiviare, gestire e condividere tutte le informazioni di progetto (note, documenti, e-mail, etc.) in modo intuitivo, tutti i membri di un team saranno costantemente allineati.
- Crea note di attività per registrare informazioni
- Organizza report di riunioni
- Archivia in modo automatico e-mail ed allegati
- Condividi tutti i documenti di progetto
- Consulta e condividi tutti i documenti di progetti, anche su Google Workspace o Microsoft 365!
Timesheet
Rileva puntualmente il tempo dedicato ai progetti
Grazie al modulo Timesheet, è possibile monitorare costantemente il tempo e le risorse impiegati su ogni attività e progetto. Con una interfaccia semplice ed intuitiva è possibile inserire le ore impiegate con tutte le informazioni necessarie.
Il modulo consente inoltre l’inserimento delle note spese associate a ogni commessa, con la possibilità di allegare documenti e imputare il relativo costo (ad es. trasferta, pasti ecc.). In questo modo è possibile avere una visione sinottica di tutti i progetti in cui si è coinvolti.
- Inserisci il tempo speso quotidianamente sui progetti
- Carica e archivia le note spese
- Verifica e approva i timesheet e le note spese dei propri collaboratori (PM)
- Personalizza gli attributi del timesheet, progetto per progetto (PM / amministratore)
- Verifica lo stato di compilazione grazie a report specifici (PM).
Fatturazione
Consuntiva e fattura
Progeta consente la gestione diretta della fatturazione, per garantire la gestione e il monitoraggio dell’intero processo di fatturazione, partendo dai SAL (Stato Avanzamento Lavoro) previsti, con notifiche in prossimità delle date di emissione fino all’emissione dei consuntivi e saldi.
L’intero processo è gestibile sia tramite il modulo interno sia mediante l’integrazione con i software gestionali aziendali. Il modulo comprende la gestione completa dei costi interni, grazie all’integrazione con i moduli di gestione delle risorse umane / timesheet.
Semplice, completa e intuitiva, questa funzionalità consente di monitorare in tempo reale il processo di fatturazione, risparmiando tempo e costi.
- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo associando ricavi e costi direttamente ai progetti.
- Pianificazione dell’emissione e gestione del workflow per l’emissione delle fatture.
- Pianificazione delle richieste di acquisto, workflow di approvazione e ricezione dei costi.
Monitoraggio
Controlla la gestione in tempo reale
Progeta rende possibile il monitoraggio in tempo reale dell’andamento di tutti i parametri economici, e consente un puntuale controllo di gestione dell’azienda. Grazie alla possibilità di confrontare automaticamente preventivo e consuntivo diventa possibile monitorare l’effettiva redditività dei progetti, grazie alla gestione in tempo reale di costi sostenuti e ricavi imputati.
- Imposta un budget e controlla gli scostamenti sia da un punto di vista economico che temporale.
- Verifica il tempo impiegato dalle singole risorse sui progetti.
- Simula scenari di ricavi, costi e marginalità.
- Monitora avanzamento e stime a finire dei progetti.
Reportistica
Genera e consulta reportistica personalizzata
Progeta integra nativamente un sistema di reportistica avanzata che consente una visione organica e dettagliata dell’andamento di tutti i progetti. I report possono essere personalizzati secondo ogni specifica esigenza; è possibile inoltre estrarre tutte le informaizoni rilevanti nel formato desiderato (xls, csv, etc.).
- Crea report avanzati su tutti i dati gestiti: andamento economico, stato di avanzamento, fatturazione, scostamento dal budget, deliverable, timesheet e note spese, rispetto della pianificazione, disponibilità delle risorse, produttività delle persone, stato delle ferie e dei permessi.
- Personalizza i tuoi report e consulta/importa tutti i dati rilevanti, nel formato desiderato.
Contatti
Gestisci Clienti e Fornitori
Progeta permette di centralizzare e gestire in modo efficace tutti i contatti aziendali, sia di società che di persone fisiche, grazie ad una anagrafica clienti / fornitori completa, strutturata ed efficiente. E’ infatti possibile organizzare, consultare, inserire e modificare i dati di clienti, collaboratori, fornitori in modo semplice e intuitivo.
- Centralizza l’anagrafica aziendale
- Gestisci e profila contatti e riferimenti
- Visualizza relazioni e collegamenti.
Vendite
Aumenta vendite e marginalità
Il modulo CRM mette a disposizione tutte le funzionalità necessarie per la gestione della forza vendita, per offrire agli operatori commerciali la possibilità di visualizzare in tempo reale i dati di prospect e lead di pianificare le possibili azioni e di automatizzare e semplificare i processi legati alle attività commerciali.
- Assegna task ed obbiettivi specifici alla forza vendita
- Gestisci le previsioni commerciali e lo stato di ogni opportunità.
- Organizza le tue attività commerciali (telefonate, e-mail, appuntamenti, presentazioni, riunioni).